É a profissional que vai assessorar outros profissionais em diversos serviços administrativos. Ela tem com uma de suas funções, criar uma infra-estrutura para apoio de seu gerente, chefe e/ou superiores, possam desenvolver suas tarefas diárias da melhor forma possível.
Suas características básicas:
Precisa constantemente se reciclar para o bom desempenho de suas funções, ter paciência, ser idônea, ter discernimento, ter iniciativa, decisão, organização e principalmente ética profissional.
Se você reúne todas essas características poderá ser um profissional eficiente.
Antes da globalização suas funções se resumiam em de assistentes ou auxiliares, para atender telefone, organizavam arquivos, cuidar de agendas e tal. Porém novos conceitos corporativos foram agregados a esta profissão, como secretária seja ela executiva ou não, tem um papel de liderança abaixo do seu superior. Ela participa de reuniões, organiza a vida profissional do executivo, diretor ou gerente, faz contato com clientes e posso dizer que tem que dominar os assuntos comerciais tanto quanto seu superior quem sabe até mais que ele.
QUEM PRECISA SABER MAIS O EXECUTIVO OU A SECRETÁRIA? Uma boa secretária precisa ser multifuncional, que tem o poder de executar tarefas diversas e conhecer todos os setores internos da empresa, garantindo um bom desempenho em suas funções, pois lhe dará o credito de conhecer a empresa e seus setores. Um executivo e sua secretária, formam uma dupla no trabalho. Em alguns países da Europa e da América do Norte o treinamento desta dupla e junto, para o desenvolvimento e planejamento empresarial. Com essa evolução de pensamento executivo em empresas de grande porte, a função de secretária vem cada vez mais se destacando, se fazendo necessário treinamento nas áreas de trabalho comuns com o executivo. Mas se sua empresa ainda não aderiu estes novos moldes executivos, busque treinamento e reciclagem fora, caso ainda não esteja ativa no mercado, procure se atualizar ao máximo se preparando para competir no mercado de trabalho, pois sendo a secretária a pessoa de ligação direta ao superior da empresa, naturalmente deverá obter um grande conhecimento do trabalho desempenhado pelo executivo, dará uma enorme base e saberá delegar tarefas caso haja um novo planejamento ou implantação e execução de novas idéias.
